演讲者在进行演讲时，往往需要使用Word来创建讲义。PowerPoint提供了将演示文稿转换为Word讲义的功能，用户可以借助于创建完成的演示文稿来制作自己的讲义，从而大大地提高工作效率。下面介绍将PowerPoint演示文稿转换为Word文档的具体操作方法。

1、启动PowerPoint 2013并打开演示文稿，在“文件”窗口左侧的列表中选择“导出”选项，在中间窗格中选择“创建讲义”选项，再单击右侧窗格的“创建讲义”按钮，如图1所示。

图1　单击“创建讲义”按钮

2、打开“发送到Microsoft Word”对话框，在“Microsoft Word使用的版式”栏中选择相应的单选按钮设置文档版式，这里选择“备注在幻灯片旁”单选按钮;然后在“将幻灯片添加到Microsoft Word文档”栏中设置幻灯片添加到Word文档的方式，这里使用粘贴文件方式，如图2所示。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框。

图2　“发送到Microsoft Word”对话框

3、此时，PowerPoint演示文稿按照设定的版式布局转换为Word文档，在文档中幻灯片的右侧可以添加该幻灯片的注释文字，如图3所示。

图3　PowerPoint演示文稿转换为Word文档

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