从Office 2007开始，Office使用了一种全新的文档格式，这就必然会出现文档兼容性的问题，即出现用PowerPoint 2013制作的演示文稿在只安装了早期版本PowerPoint的计算机上无法打开的问题。要解决这类问题，最简单的办法就是将文档保存为早期版本能够识别的文档格式。同时，由于功能的更新，在完成这种保存操作时可能会使某些新功能无法呈现，这就需要了解当前文档中是否存在早期版本不支持的功能。

1、启动PowerPoint 2013并打开文档，在“文件”窗口左侧列表中选择“信息”选项，在中间窗格中单击“检查问题”按钮，在打开的列表中选择“检查兼容性”选项，如图1所示。此时Microsoft兼容性检查器将对文档进行检查并显示检查结果，如图2所示，然后单击“确定”按钮关闭对话框。

图1　选择“检查兼容性”选项

图2　兼容性检查结果

2、打开“另存为”对话框对文档进行保存设置，在“保存类型”下拉列表框中将文档类型设置为“PowerPoint 97-2003演示文稿(*.ppt)”，如图3所示。单击“保存”按钮关闭“另存为”对话框，即可将文档保存为能够被早期版本PowerPoint打开的“*.ppt”格式。

图3　将保存类型设置为“PowerPoint 97-2003演示文稿(*.ppt)”

注意

如果在“Microsoft PowerPoint兼容性检查器”对话框中勾选了“保存为PowerPoint 97-2003格式时检查兼容性”复选框，则在保存文档时PowerPoint将自动检查兼容性。如果文档中存在兼容性问题，PowerPoint将弹出“Microsoft PowerPoint兼容性检查器”对话框显示检查结果。

3、使用PowerPoint 2013打开一个*.ppt文档，在“文件”窗口左侧的列表中选择“信息”选项，在中间窗格中单击“转换”按钮，如图4所示。此时PowerPoint将打开“另存为”对话框，用户可以直接将当前文档保存为*.pptx格式，如图5所示。

图4　鼠标单击“转换”按钮

图5　将文档保存为*.pptx格式

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