SmartArt图形是从PowerPoint 2007开始新增的一种图形功能，其能够直观地表现各种层级关系、附属关系、并列关系或循环关系等常用的关系结构。SmartArt图形在样式设置、形状修改以及文字美化等方面与图形和艺术字的设置方法完全相同，这里将以常见的组织结构图为例，来介绍SmartArt图形中文字添加、结构更改和布局设置等常见的操作技巧。

1、启动PowerPoint 2013并打开文档，在“插入”选项卡的“插图”组中单击“SmartArt”按钮打开“选择SmartArt图形”对话框，在左侧的列表中选择需要使用的SmartArt图形类型，然后在中间窗格选择需要使用的SmartArt图形，如图1所示。

图1　选择需要使用的SmartArt图形

2、单击“确定”按钮关闭“选择SmartArt图形”对话框后，选择的SmartArt图形即插入了幻灯片中。在SmartArt图形的文本窗格中输入文字，此时对应图形中也被添加了文字，如图2所示。

图2　为图形添加文字

注意

在SmartArt图形中的单个图形上单击即可进入文字输入状态，此时可以直接在图形上输入文字。在文本窗格中完成一行的输入后按“Enter”键，插入点光标将移至下一行。同时，如果将插入点光标移至行开头按“Enter”键，将可以在SmartArt图形中添加一个新行。

3、选择SmartArt图形，在“SMARTART工具—设计”选项卡的“布局”组中单击“更改布局”按钮，在打开的下拉列表中选择相应的选项，将图形布局设置为选择的样式，如图3所示。

图3　更改布局

4、选择SmartArt图形中的某个图形，在“SMARTART工具—设计”选项卡的“创建图形”组中单击“升级”或“降级”按钮，可以提升或降低该图形的级别，这里单击“降级”按钮，使选择的图形成为其左侧图形的下级，如图4所示。

图4　降低图形的级别

注意

在文本窗格中选择文本后按“Tab”键将降低其级别，按“Shift+Tab”键将提升其级别。

5、在SmartArt图形中选择一个图形，然后在“SMARTART工具—设计”选项卡的“创建图形”组中单击“上移”或“下移”按钮改变该图形在SmartArt图形中的位置，这里单击“上移”按钮，使选择的图形向左移动，如图5所示。

图5　使选择的图形左移

注意

如果需要删除某个图形，选择该图形后按“Delete”键即可，SmartArt图形将自动调整剩余图形的大小和位置。在文本窗格中选择某个项目后删除文本，同样可以将文本对应的图形删除。

6、在“SMARTART工具—设计”选项卡的“SmartArt样式”组中单击样式列表上的“其他”按钮，在打开的下拉列表中选择相应样式选项应用到SmartArt图形中，如图6所示;然后单击“SmartArt样式”组中的“更改颜色”按钮，在打开的下拉列表中选择相应的颜色方案应用到SmartArt图形中，如图7所示。

图6　应用样式

图7　应用颜色方案

7、在“SMARTART工具—设计”选项卡的“重置”组中单击“转换”按钮，再在打开的下拉列表中选择“转换为文本”选项，如图8所示。此时，SmartArt图形被转换为文本，如图9所示。

图8　选择“转换为文本”选项

图9　SmartArt图形转换为文本

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