在进行商业报告时，制作完成的PPT技巧演示文稿需要通过投影仪等设备来进行放映。在幻灯片放映时，通常情况下用户计算机屏幕显示的内容和播放设备播放的内容是同步的，这也就意味着在幻灯片放映模式下添加的备注内容是无法在幻灯片放映时看到的。实际上，如果用户使用的是笔记本电脑，完全可以使用PowerPoint的双屏放映功能来实现演示文稿的双屏播放。在双屏播放方式下，计算机上将显示备注、幻灯片预览图和常用的播放按钮，而投影仪上将只会显示幻灯片的内容。下面以使用两台显示器为例，从系统配置和在PowerPoint中的应用这两个方面来介绍双屏显示的具体的实现方法。

1、连接显示设备和计算机，打开“控制面板”窗口，单击“显示”图标，如图1所示。在打开的窗口中单击左侧列表中的“更改显示器设置”选项，如图2所示。

图1　单击“显示”图标

图2　单击“更改显示器设置”选项

2、打开“屏幕分辨率”窗口，“更改显示器外观”栏中将显示连接到计算机的显示器的缩览图，在“多显示器”下拉列表中选择“扩展这些显示”选项，如图3所示;然后在“显示器”下拉列表中选择计算机连接的第二台显示设备，并对其“分辨率”和“方向”进行设置，如图4所示。

图3　选择“扩展这些显示”选项

图4　配置第二台显示器

注意

“更改显示器的外观”栏中给出了连接的两台显示器标，上面标有数字“1”和“2”，这表示本计算机支持双屏显示，用户可以通过单击对应的图标来选择需要配置的显示器。单击“识别”按钮，连接到电脑的两个显示器上将分别显示数字“1”和“2”以便于用户识别。

3、完成配置后单击“确定”按钮关闭设置窗口，启动PowerPoint并打开演示文稿。“幻灯片放映”选项卡“监视器”组中单击“监视器”右侧的下三角按钮，在打开的下拉列表中将列出可用的监视器，选择用于放映幻灯片的监视器选项，如图5所示。

图5　选择监视器

4、按“F5”键开始播放幻灯片，此时选择的监视器将全屏幕显示幻灯片的内容，而计算机屏幕上将显示PowerPoint演示者视图，可以看到幻灯片的备注、播放时间和幻灯片预览图等，如图6所示。通过使用控制台上的命令可以方便地实现幻灯片放映的控制。

图6　幻灯片演示者视图

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