在制作PPT技巧时，经常遇到一段并列关系很强的文字描述时，这个时候就可以考虑采用表格的方式将这段文字展现出来。通过以下四步，能够将PPT技巧中文字很好的进行表格化描述。

第一步、绘制表格，将文字填充到表格内。

第二步、对文字进行排版。字体设置统一为黑体，18号，加粗，颜色为黑色。水平对齐方式为，表头为居中对齐，数字列为右对齐，其余为左对齐。垂直对齐方式为居中对齐。

第三步、对表格样式进行优化。优化内容包括定义表格边框，变化表头颜色，例如本案例将表头颜色变化为蓝色的渐变色，变化表格内的颜色。

第四步、对表格的内容增加简单图示，以提高描述的清晰度。本例对第三列的半分比数字做了饼形图注解，对第四列的变化趋势用箭头做了提示。

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