根据工资总表，为每一个员工制作工资条，是财会人员的日常工作之一，然而，如果使用的方法不当，完成这项工作就会很麻烦。利用Excel的数据排序功能，可以方便快捷地为每一个员工制作工资条，具体操作步骤如下。

1、在Excel工作表中，根据收集的资料制作员工工资总表。

2、在制作好的工资表的右侧相邻列中填充等差序列“1，2，3……”，其个数与员工人数相同。可先在第一条记录对应的右侧单元格(即M2)中输入数字“1”。

3、选中“M2”单元格，按住【Shift】键的同时单击“M30”单元格，从而选中“M2:M30”单元格区域(选中的单元格个数应该与员工人数相同)，如图1所示。

图1 在工资表外部选择辅助列

4、在“开始”选项卡的“编辑”选项组中，单击【填充】按钮，在随即打开的下拉列表中，执行【系列】命令，打开“序列”对话框，如图2所示。

图2 执行【系列】命令打开“序列”对话框

5、在对话框的“序列产生在”选项区域中，确保选中“列”单选按钮，在“类型”选项区域中选中“等差序列”单选按钮，在“步长值”文本框中输入“1”。

6、单击【确定】按钮关闭对话框，系统将自动在选中的单元格区域中填充等差序列，如图3所示。

图3 填充等差序列

7、按【Ctrl】+【C】组合键复制填充好的序列，然后选中“M31”单元格，按【Ctrl】+【V】组合键进行粘贴，如图4所示。

图4 复制粘贴序列

8、确保光标定位在“M列”中，在“数据”选项卡的“排序和筛选”选项组中单击【升序】按钮，从而在工资表的每一条记录后添加空白行，如图5所示。

图5 按辅助序列升序排列

9、复制工资表的表头，即“A1:L1”单元格区域，然后按【Shift】键，选中整个工资表的数据区域，包括空白行，即“A1:L58”单元格区域。

10、在“开始”选项卡的“编辑”选项组中，单击【查找和选择】按钮，在随即打开的下拉列表中执行【定位条件】命令，在打开的“定位条件”对话框中选中“空值”单选按钮，如图6所示。

图6 定位到“空值”

11、单击【确定】按钮关闭对话框，系统即可选中工资表数据区域中的所有空白行。

12、按【Ctrl】+【V】组合键，将先前复制的表头粘贴到选中的空白行中，工资条制作完成，如图7所示。

图7 在空白行中粘贴表头

Tags：

转载请标注：电脑技术网——利用Excel的数据排序功能制作工资条的方法