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我是如何做PPT技巧的?
网络整理 2017-12-26 11:43上周末一直在忙着做公司内部产品分享会的PPT技巧,今天稍微空闲,给大家分享下自己为数不多的PPT技巧制作经验。
首先,我们必须搞清楚一点什么是PPT技巧?也许这个问题问得有些白痴,但在我看来确实无比重要的大前提,因为我看到有太多人把PPT技巧当可放映的WORD或者放映幻灯片的工具来用,而忽视了它最重要的用途:Presentation,它是一款为演讲而服务的工具。
所以,PPT技巧的存在是为了帮助我在演讲过程中让听众更容易理解所传达的内容,并通过形象化的方式把关键内容植入到听众的脑袋里面。PPT技巧对我来说,也相当于一个提词机,帮助我有调理的陈述内容,而不至于遗漏重要的观点。
关键技巧
1. 前戏
在做PPT技巧之前,一定要用思维导图工具编写提纲,一方面是为了明确主题,另一方面是为了构建整体框架结构,明确要点、关键分支及支撑案例。
2. 写作
根据提纲,撰写演讲稿,把想表达的内容通通填充进去,这一阶段,可以适当放宽篇幅,不用节制。
3. 制作
①审美水平决定选择什么样的模板,而好模板会给听众留下好的第一印象,也更能抓住听众的注意力
②少即是多:
a、要点少:把你演讲的要点尽量控制在3个以内,至于为什么?可以参考三的法则:人们有可能只会记住你所讲的三件事
b、字数少:永远记住PPT技巧不是WORD,控制每一页的字数,必须以最精炼的语言传递内容。另外,通过留白可以帮助我们精简内容,强迫我们每页PPT技巧只讲一个内容。
③解构PPT技巧:一张完美的PPT技巧,包含的要素
a、让人一看就明了的标题,如果能更有趣,吸引人则上佳
b、用一句话,最多不超过三句概括一页PPT技巧应该讲到的内容,更多的话留待用声音去传递
c、配一副好图,演讲过程中55%的内容是通过图像获得,38%是通过声音获得,7%才是通过文字获得,所以尽可能视觉化呈现你的PPT技巧
d、有紧密联系的举例或佐证
④合理应用动画与切换效果,给听众暗示,比如同组内容下用相同的切换方式,当进入下一主题时,转换切换方式暗示听众,主题的变化
⑤用最新版的PPT技巧
4. 排练:在演讲前,无论如何都要保证排练几次,一方面是为了保证对演讲的内容烂熟于心,另一方面也许能抑制紧张的情绪。如果有可能,找朋友听你的排练,并给出意见,或者自己录音,寻找演讲中的问题。
最后,我想向大家重申一点,演讲最重要的必须是演讲者和他的内容,而PPT技巧不是形式主义,它只是帮助人们理解演讲内容的辅助工具,所以引用知乎上看到过的一句话:
没有形式主义的工具,只有形式主义的人!
PPS 在给PPT技巧找配图的时候,如果有那么些闲情逸致,可以尝试在IPAD上用Paper这类绘画工具自己画图,真的不要低估自己的动手能力,也许你自己都会被感动到,哈哈~晚安OR早安?
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