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文档管理系统
网络整理 2018-04-16 00:10润普知识库是什么?
企业内部的“百度文库、百度知道、百度贴吧”集合体
在线文档分享和学习平台
知识问答互动平台
知识交流讨论平台
基于SECI知识管理模型
三激活
激活知识
打破知识交互的壁垒,让知识“转”起来!
激活智慧
实践中促发人的创意,让知识“创”出来!
激活需求
联结知识、人与业务,让知识“用”出来!
实现三激活
实现“转”起来
融入业务场景,加快知识流转
实现“用”起来
知识按业务分类,通过强大的搜索功能,使“取之有道”;通过细分的权限管控,使“用之有度”
实现“创”起来
知识重新组合,并在业务实践中创造新的知识
需求分析
建立知识学习平台
源源不断的提供学习助力和资源给企业员工,让其边学边用,提升自我
建立知识沟通的渠道
既能引进知识的外部层面,又能促进内部层面的知识深度互动、不断挖掘
系统智能
系统通过数据分析,推荐优质知识和搜索结果
知识结构分类
依据组织架构、职能或者产品等维度,构建有序的企业知识结构体系
绘制知识地图
绘制企业的知识地图,有效的引导企业员工去学习和获取所需的知识
建立知识问答平台
为企业不断提供高质量的信息,实现隐性知识显性化,
建立知识库
企业文档集中存储,统一管理,便于知识查找和应用
文档共享协作
文档的共享协作能轻松实现且过程可控,提升企业员工的工作效率
文档检索
强大的检索模式
极速检索模式
支持全文检索,通过输入关键字可实时预测并按类别分组显示检索结果
条件组合检索
通过包括位置、时间、人员、包含文字、标签等多条件组合,进行更精准的搜索查找
类别检索
可选择文档、表单、文件夹、圈子、问题等类别进行检索,搜索结果更贴近你想要的
文档展现
无需依赖本地软件、插件,上百种格式文档直接在线浏览,看你想看的
共享协作
高效协作,随时随地一起工作
内部共享
提供查看、下载、编辑等多种功能权限,掌控文件管理权
外部共享
支持对文件进行设置密码及有效期、查看权限,便捷对外分享
文档关联
文档可以与各种表单、文档进行关联,帮助协作优化
轻松分发
轻松分发
动态水印
文档查看、下载、打印自加动态水印,正文、附件都可以设置水印,有效防止文档外泄
知识问答
隐性知识显性化
1
用户可以提出具有针对性的问题
2
积分奖励机制发动其他用户来解决该问题
3
问题答案进一步提供给其他有类似疑问的用户达到分享知识的效果
4
通过对回答的沉淀和组织形成新的信息库
5
被用户进一步检索和利用
知识圈
知识的供给关系更明确,获取的信息针对性更强
加入知识圈
为各种志趣相投者的聚集提供一个最便捷的方式
分享
拥有不同资源的人,在这里可以实现信息的分享
话题
每个圈子可发布多个话题,圈子成员可进行点赞或评论,评论时可匿名或显示部分信息,由系统用户自行设定
个人中心
感兴趣、需要工作交流的人员,可以互相关注,关注后后可以及时查看人员最新动态
个人收藏的文档、问题贴、话题放在收藏夹里,可自定义设置分类进行收藏,方便快速查找使用
369
关注
401
粉丝
1798
帖子
文档评论、提问、推送文档,有人@了我等动态信息,系统都会实时提醒
=文档上传+文档被下载+系统奖励+系统充值-系统处罚-在系统中消费
安全管控
多重防护,安心、放心、省心
加密
支持与市面主流的加密软件集成,防止机密文件泄漏
追溯
提供系统、个人、文件、文件夹四种操作日志功能
存储
数据存储在服务器,不依赖数据库和系统,随时可取
权限控制
4层次6角色7级别的细粒度权限体系严格控制
备份
支持本地数据备份和云端存储备份,30天内系统恢复还原
IP限制
可利用IP安全策略灵活控制用户对系统的访问
传输
网银级别SSL+HTTP传输加密协议,支持AES256传输加密
动态密码
开启此功能,即使登录密码泄露,还有一层动态密码验证防护
润普知识库
集成扩展
个性定制,灵活部署
轻松定制
流程、表单、扩展属性、规则等均可定制开发,打造企业专属的网盘
轻松扩展
内置200多个企业应用软件供下载使用,按需安装,即装即用
轻松集成
开放标准完善的API接口,满足企业所有集成需求
全新的移动互联应用体验
个性定制,灵活部署
提供移动APP、阿里钉钉、微信企业号多端应用入口
满足随时随地,随身随心的办公
应用价值
向智慧型企业迈进
管理企业智力资产
系统智能学习为企业提供应用支持
云计算、云存储服务
向智慧型企业迈进
管理企业智力资产
系统智能学习为企业提供应用支持
云计算、云存储服务
创造价值
为企业创造高市场增加值
为企业员工创造价值
为企业的客户创造价值
客户案例
立白集团
华晨汽车工程研究院
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