在日常的办公中，相信很多小伙伴都会或多或少有听说过OA系统，知道这是一种能提高办公效率的办公系统，但是对于OA的具体情况相信很多小伙伴都一知半解吧，那么OA是什么意思?OA系统是什么?不要着急，小编今天就为大家带来了有关OA系统的相关教程，下面一起看看吧。

　　OA系统诞生之初，很多企业对它都很感兴趣。在进行简单了解之后，觉得这是一个很不错的提高员工工作效率和方便管理的系统，进而掀起了一股OA系统引进热潮。接下来是试用过后发现这套系统存在很多这样或者那种的问题，用起来总不能那么得心应手。究竟OA系统是什么意思，在使用OA系统之后会为企业带来哪些方便?

　　简单点说，OA就是企业内部的信息化平台。

　　OA可以实现将电子化审批流程、电子化公文、企业交流论坛、绩效考核表单、财务审批流程、工作报表流程等等日常办公所需内容整合进一个平台中的功能。这样一方面有利于培养企业文化、促进企业制度执行、增加企业员工之间的交流机会;另一方面可以提高办公效率、节约办公成本、实现无纸化办公更低碳。 一般来说OA只是针对于企业内部使用的。说起OA(Office Automation，办公自动化)，几乎是人们都熟识和耳闻的一个IT名词。然而什么是OA?却是众说纷纭、莫衷一是。这主要是因为随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进，关于OA的描述也在不断充实，但至今还没有人对OA下过最权威、最科学、最全面、最准确的定义。

　　其实OA的概念是动态的，进化论不管是其外延还是内涵，已与十几年前的OA发生了很大的变化。 总体上讲，它是指一切可满足于企事业单位的、综合型的、能够提高单位内部信息交流、共享、流转处理的和实现办公自动化和提高工作效率的各种信息化设备和应用软件;它不是孤立存在的，而是与企事业单位其它各类管理系统(如电子政务系统、电子商务系统、CRM系统、ERP系统、财务系统)密切相关、有机整合。一个独立存在的OA办公自动化系统生命力及作用是薄弱的。——这也是目前最全面、最被认可的OA的概念。

　　办公自动化的发展经历了四个阶段：

　　从PC机加上个人办公软件实现的文字处理是第一个阶段，这个阶段大概在80年代到90年代初，大家主要是实现文字处理，就是单机的办公自动化;

　　第二个阶段是局域网的出现，局域网和关系数据库实现了文件共享、信息共享，这个应该在90年代的初期;

　　第三个阶段，这个阶段的特点是以群件技术为基础、以协同工作和知识管理为目标的办公自动化)。

　　第四个阶段，即协同办公门户，这个阶段的特点是OA系统作为整个组织内部信息化的入口，相对于外部门户(互联网网站)。与组织内各个业务系统进行集成，数据集中展现。

　　理论上的OA系统应该会企业带来哪些便利呢?首先，一套合格的OA系统能够给企业带来了高效的办公效率，并且低价、系统完善，提供创期至成熟期所需服务，提供高匹配人脉资源， 创造合作机会，提供便利高效信息化办公系统更是不可或缺。其功能给企业所带来的效益远远超过了OA办公系统的范围，目前具有这样完善系统和要求的企业并不多。

　　现实生活中企业引进的OA系统并没有为企业带来这么多的效益，很多小公司打着OA系统的幌子，进行欺骗之实。很多中小企业在浪费了大量人力物力之后最终还是没有成功，现实生活中失败的例子比比皆是。但是也不是说没有真正好的OA系统提供者，有些正规的OA系统公司他们初期进行深度沟通之后，会按照提出的需求设计具有个性的、符合公司时机情况的OA系统。最大限度的保障服务的满意度。

　　随着时间的推移和逐渐趋于成熟稳定的市场环境，目前的公司已经不再向当年那样盲目的追求OA系统。但是，也正因为市场的成熟，让很多企业都看到了OA系统为企业所带来的各种优势和便利。以至于今天的企业都把自己公司的OA系统当成了一件必须完成的任务来看待。

　　以上就是小编今天就为大家带来的OA是什么意思的相关教程了，更多软件教程，请关注360电脑网。

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